Эквивалентом компании с ограниченной ответственностью является испанская Sociedad de Responsabilidad Limitada, сокращенно S.L. Как и в Польше, она может быть учреждена одним или несколькими лицами, а ее исполнительным органом является совет директоров, который может состоять из одного или нескольких человек. Минимальный уставный капитал составляет 3 000 евро, которые должны быть внесены на счет компании. Основным преимуществом этой компании является отделение личных активов акционера и члена совета директоров от активов компании. Это означает, что, за некоторыми исключениями, акционер/член руководства обычно не несет ответственности по долгам компании. Как правило, процесс регистрации компании в Испании занимает около двух месяцев, а пошлина составляет примерно 1 200-1 500 евро.
Необходимые шаги для регистрации компании в Испании:
Получение испанского идентификационного номера иностранца (Número de Identidad de Extranjero — NIE). Получение NIE необходимо не только для регистрации компании, но и для аренды квартиры, устройства на работу, покупки недвижимости или уплаты налогов. Его можно получить в посольстве или консульстве Испании в стране нынешнего проживания или в Национальной полиции на территории Испании. Выдается «вне очереди» по предварительной записи.
Получение справки о наименовании компании (Certificación negativa del nombre de la sociedad). Получение этого сертификата — важный шаг, поскольку он подтверждает, что название вашей компании уникально и ни одна другая компания не использует это название.
Создание банковского счета. Многие банки имеют интересные предложения для недавно созданных компаний, например, Santander, CaixaBank. Уже на этом этапе от партнеров требуется внести минимальный уставной капитал в размере 3 000 евро. Как только компания внесена в реестр, эта сумма может быть выплачена.
Составление статуса компании (estatutos sociales) и устава в форме нотариального акта. Учредительный договор регулирует основные принципы деятельности компании, такие как название компании, местонахождение, уставной капитал, объекты компании, разделение на доли, метод управления и ее организация и т.д. Затем устав оформляется в виде нотариального акта, к которому должны быть приложены устав, свидетельство о названии компании, номер NIE и справка из банка, подтверждающая перечисление 3 000 евро на счет компании.
Получение идентификационного номера налогоплательщика (Número de Identificación Fiscal — NIF). После подписания устава нотариус отправляет запрос в Agencia Estatal de Administración Tributaria на получение идентификационного номера налогоплательщика, который действителен в течение 6 месяцев.
Регистрация компании в Реестре компаний (Registro Mecantil). Регистрация компании должна быть произведена в компетентном Коммерческом реестре, в юрисдикции которого находится юридический адрес компании. К заявлению необходимо приложить выписку из учредительного договора, подтверждение уплаты налога на передачу имущества и юридических актов (impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados), ксерокопию номера NIF и доказательства оплаты.
Налоговая декларация о начале деятельности и ее подача в налоговую инспекцию. В течение первых лет деятельности компании она освобождается от уплаты налога на бизнес. Для этого вы должны сообщить о деятельности в соответствующую налоговую службу.
Помните, что в дополнение к выполнению вышеуказанных шагов вы также должны:
Получение электронной подписи для компании (certificado digital FNMT)
Легализация книг компании (libro contable)
Зарегистрировать личное дело в Испанском агентстве по защите данных
Создайте рабочий календарь
зарегистрироваться в системе социального обеспечения для сотрудников и сообщить об открытии рабочего центра в Управление труда (dirrección Provincial de Trabajo), если сотрудники приняты на работу
Получение лицензии (концессии) на ведение бизнеса
Процесс создания компании требует присутствия акционера или генерального директора в Испании и выполнения всех формальностей. Выполнение всех необходимых формальностей на начальном этапе позволит избежать ненужных споров с властями Испании. Испанское законодательство предусматривает возможность выдачи доверенности
